김소장님의 하루 - 1. 자재정리의 날

 

 

안녕하세요, 통합시설물유지관리시스템 AFMS

(주)아파트너스입니다.

 

(주)아파트너스에 만든 ‘시설관리시스템’을 아파트 업무에

어떻게 접목하면 좋을지 실제 사용 중인 고객 사례와 연계하여

시설물관리시스템의 높은 활용도에 대해 소개해드리려 합니다.

 

 

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A아파트에서 근무 중인 김소장님은 오늘 여기저기에

흩어져 있는 종이로 된 자재관리대장을 시설관리시스템을 통해 정리하기로 했다.

 

 

자재관리대장을 장소별로 구분하고

자재별로 정리하니.. 벌써 한나절

 

자! 이제 종이로 된 자재관리대장을 PC에서 확인할 수 있도록

시설관리시스템에 자재를 등록하려고 하니 양이 너무 많다.

 

이걸 언제 다 등록하나 싶던 와중, ‘엑셀일괄등록’이라는 메뉴 발견!!!!

 

 <시설관리시스템 실제 화면>

 

 

‘엑셀일괄등록’ 기능 이용해서 한 방에

자재 등록 완료하니 자재가 몇 개가 남았는지

한 눈에 보이니 이렇게 편하다.

 

<시설관리시스템 자재관리 리스트 화면>

 

 

초기에 세팅할 땐 ‘엑셀일괄등록＇을 이용했지만

일괄등록 후, 신규자재들 등록할 땐 ‘신규 자재 등록‘ 을

통해 실시간으로 등록할 수 있어 요것도 너무 마음에 든다.

 

 

 <시설관리시스템 신규 자재 등록화면>

 

 

자재가 여기저기 흩어져 있더라도 안심인 건

휴대폰에서도 어플리케이션을 통해서

등록 가능하다는 사실!!!!

 

내일은 어떤 업무를 디지털 전환 해볼까?

 

 <시설관리시스템 어플리케이션 화면>

 

 

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