(주)아파트너스, 장기수선계획/건축물관리계획/시설관리 NO.1

안녕하세요공동주택관리의 든든한 파트너, 아파트너스입니다.​매년 1분기는 관리사무소의 결산 업무가 집중되는 시기입니다.​그중에서도 장기수선충당금 적립 및 사용현황은 각 공동주택에서 장기수선충당금을 얼마나 적립했고어디에 어떻게 사용했는지를 입주자에게 공개하는 자료입니다.​공동주택관리법 및 지자체 관리규약 준칙에서 장기수선충당금의 적립 및 사용현황을 매년 3월 말까지 작성·공개하도록 규정하고 있습니다.​오늘은 공시 기한을 앞두고 실무자분들께 아파트너스가 준비한 지역별 작성 가이드를 소개해 드리겠습니다. 장기수선충당금 적립 및 사용현황 공시 왜 중요할까요?장기수선충당금 현황 공개는 단순히 매년 돌아오는 행정 절차가 아닙니다.이 업무가 중요한 세 가지 핵심 이유를 꼭 기억하세요.​1. 입주민의 알 권리 보장과 신..

안녕하세요.건축물관리계획의 기준, 아파트너스입니다​건축물관리계획을 처음 준비하시는 분들부터이미 한 차례 보완을 경험해 보신 분들까지기준이 명확하지 않아 어려운 분들께계획서 작성에 꼭 필요한 핵심 기준과 필수 정보를 간단하고 명확하게 안내드겠습니다.소규모 건축물의 건축물관리계획 작성 가이드소규모건축물에 해당하는 경우, 건축물관리계획은 '간소화'될 뿐, 면제되지 않습니다.​아래는 연면적 1,000㎡ 미만 소규모건축물을 기준으로실무에서 반드시 작성해야 하는 점위와 핵심 내용을 정리한 가이드입니다.1. 소규모 건축물 기준대상 건축물 - 연면적 1,000㎡ 미만- 「건축물관리법」 제11조에 따른 건축물관리계획 수립 대상​건축물관리계획 제출 시점- 사용승인 신청 시- 또는 정기점검 대상 기존 건축물​2. 건축물관리..

입주자대표회의가 끝난 뒤,가장 중요한 업무는 회의록 작성입니다.​하지만 단순히 회의 내용을 정리하는 게 아니라녹음 다시 듣기 → 회의 발언 정리 → 의결사항·찬반 정리 → 표현 점검 등회의보다 더 많은 시간이 소요되는 경우도 많습니다.​아파트너스에서 공동주택관리 실무에서 활용되고 있는아지트(AZIT) 기반 회의록 자동화 가이드를 통해입주자대표회의 회의록을 정확하고 빠르게 작성하는 방법을 안내드립니다.​입주자대표회의 회의록 왜 중요할까?입주자대표회의는 공동주택 운영의 핵심 의사결정 기구입니다.이들이 나눈 논의와 결정 내용을 기록하는 회의록은 단순한 기록을 넘어법적, 행정적, 실무적으로 반드시 필요한 공식 문서입니다.​① 법적 의무 준수 (공동주택관리법)✔️관리주체의 의무 : 회의록을 작성해 보관하지 않으면..

공동주택 관리자를 위한 아지트 AI 채팅 가이드 : 질문 한 줄로 업무 끝내기​공동주택 관리 업무는 법령 해석과 상황 판단, 그리고 문서 작성까지 많은 시간이 드는 복잡한 과정입니다.​"이 공사는 장기수선충당금 대상인가?""행위허가 절차는 어떻게 되지?""이 안건의 법적 근거는 뭐지?"와 같은 질문에 매번 답하기 위해 법령과 지침을 일일이 찾아야 하죠.​아지트 AI 채팅은 이런 반복적인 실무 질문에 대해, 질문 → 근거 확인 → 문서화까지 한 번에 처리할 수 있도록설계된 공동주택관리 특화 AI 비서 입니다.​이 글에서는 실제 업무에 바로 적용할 수 있는아지트 AI 채팅 실전 가이드를 소개합니다.아지트 AI 채팅으로 무엇을 해결할 수 있나요? 아지트 AI채딩은 공동주택 관리 현장에서 많이 발생하는 질문을 ..

"도면이 없으면 건축물관리계획, 시작도 못 하는 걸까요?"​서울 소재 B 고시원(연면적 925㎡)은 건축 배치도, 단면도, 상제도 등 대부분의 도면이 없는 상태였습니다.​보유한 자료는 건축 평면도 뿐!​하지만,이번 사례는 이런 조건에서도 '끝까지' 건축물관리계획을 완성한 실제 진행 사례입니다.​문제 : 도면이 없으면 어디서부터 막히는가? 도면이 없는 건물의 경우, 건축물관리계획을 작성 시 다음과 같은 벽에 부딪히게 됩니다. 🔴 건축물관리계획 작성 불가🔴 피난·방화·설비 등의 항목을 확인할 수단이 없음🔴 현장을 다녀와도 공식 자료 없이 문서화가 어려움🔴 추정 작성으로 제출했다가 지자체에서 보완 요구 반복​※ 건축물관리계획은 단순한 문서가 아닙니다.실제 사람의 피난과 안전, 건축물의 유지관리 기준이 ..

2026년 공동주택관리 제도, 어떻게 달라지나? - 꼭 알아야 할 주택관리 변화 총정리2026년부터 공동주택을 관리하거나 거주하는 사람들에게 적지 않은 영향을 미칠 제도 변화가 시작됩니다.경비원의 업무 범위 확대, 과태료 기준 완화, 소방시설 설치 기준 강화 등 법과 제도의 변화는 공동주택의 안전과 효율적 관리를 위한 정부의 지속적인 노력의 결과입니다.​이번 글에서는 주요 변경사항을 한눈에 정리해 드리겠습니다.​2026년 공동주택관리 제도 총정리2026년 1월✅ 관리용역 부가가치세 면제 연장법령 : 「조세특례제한법」제106조 제1항 제4호의 2 시행일 : 2026년 1월 1일내용 : 전용 면적 85㎡ 초과 135㎡ 이하 공동주택 및 비수도권 읍, 면 지역의 경비/청소/일반 관리용역에 대해 부가세 면제 2..

2026년 공동주택관리법 개정 내용 핵심 정리 : 과태료·안전 관리 변화 2026년 공동주택관리법이 일부 개정되어 시행됩니다.이번 공동주택관리법 개정의 핵심은 크게 두 가지입니다.① 공동주택 안전 관리 책임 강화② 경미한 위반에 대한 과태료 상한액 500만 원에서 300만 원으로 하향 조정주택관리 실무자라면 이번 개정 내용을 정확히 이해하고 숙지해야 합니다. 1. 2026년 공동주택관리법 개정 배경최근 폭염, 한파 집중호우 등 이상기후로 인한 재해가 늘면서공동주택 안전사고도 함께 증가하고 있습니다.이에 따라 국가와 지자체가 안전관리 책임을 강화해야 한다는 필요성이 커졌습니다.​또한, 실무자 부담이 컸던 과태료 중 일부를 하향 조정하고위반행위의 경중에 맞게 과태료 체계를 세분화하는 방향으로 법이 개정되었..

안녕하세요.장기수선계획 프리미엄브랜드 아파트너스입니다.​장기수선계획서를 아직도 작성으로 끝나는 문서로 생각하고 계시나요?그렇다면 관리 리스크를 놓치고 있는 것일 수 있습니다.​장기수선계획서는 3년마다 검토하고 필요시 조정하며 그 계획에 따라 이행까지 해야 하는 운영 문서입니다.​이 글에서는 장기수선계획서의 실무 운영 흐름과 점검 포인트를 정리해 보았습니다.​1. 장기수선계획서 검토 : 점검보다 중요한 것은 기록과 보관 장기수선계획서의 검토는 3년 주기로 실시해야 합니다.하지만 단순히 살펴봤다는 것이 아니라, 검토사항을 문서화하여 기록하고 보관하는 것이 핵심입니다.​실무자가 꼭 확인해야 할 체크포인트검토 주기 : 3년마다 정기적으로 실시검토 결과물 : 검토 사항을 문서화하여 보관검토 범위(권장) : 주요 ..

건축물관리계획을 처음 작성할 때 가장 많이 막히는 지점은 "무엇을 얼마나 써야 하는지"입니다.하지만 출발점은 의외로 간단해요.내 건물에 맞는 '양식'을 정확히 고른다사용승인 설계도서 기반으로 '일치'하게 쓴다용도별 해당 항목을 '누락 없이'채운다제출 전 체크리스트로 '보완 포인트'를 선제 제거한다.​이번 글에서는 실무에서 꼭 알아야 할 건축물관리계획 작성의 기본 원칙 9가지를 정리해 드립니다.​ 건축물관리계획이란? - 왜 중요한가건축물관리계획은 건축물의 구조적, 안정성, 피난 안전, 유지 보수를 체계적으로 계획하고 관리하기 위해 수립하는 문서입니다.2020년부터 건축물관리법이 시행되면서 일정 규모 이상의 건축물에 대해 의무 작성 및 제출이 요구되고 있습니다.​특히, 사용승인을 받기 위한 신축 건축물뿐 아..

안녕하세요. 공동주택관리 AI 서비스를 제공하는 아파트너스입니다.​겨울철이면 어김없이 찾아오는 미끄럼 사고, 특히 아파트 단지 내에서 자주 발생하죠."조심하세요"라는 말로는 부족한 요즘, 주민들에게 확실히 전달되는 공고문이 필수입니다.​그런데 바쁜 관리사무소에서 매번 공고문을 일일이 만들기란 쉽지 않죠.그래서 준비했습니다!아지트(AZIT)를 활용하면, 누구나 빠르고 쉽게 겨울철 안전 공고문을 자동으로 마들 수 있어요.​지금부터 아파트너스의 아지트를 활용해 공고문을 작성하는 방법과 유용한 팁을 알려드릴게요!​1. 아지트(AZIT)란? 아파트 관리에 꼭 필요한 AI 도구아지트는 아파트너스에서 제공하는 공동주택관리 실무 특화 AI 플랫폼입니다.관리사무소에서 자주 하는 문서작업, 질의응답, 반복 안내를 더 빠르..