시설관리시스템으로 장비이력 간편하게 관리하기

 

안녕하세요, 통합시설유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다.

 

아파트 관리에 있어 많은 관리주체 분들께서 주요 시설물에 대한 효율적인 관리를 위하여 장비이력카드를 제작하여 사용하고 계십니다.

 

 

 

 

[장비이력카드 예시]

 

 

대부분의 장비이력카드는 종이 문서로 수기 관리하는 경우가 대부분입니다. 각 항목별로 파일 철로 모아두지만 장비가 다양하기 때문에 하나하나 정리하는 데에 어려움이 있습니다. 또한 종이이기 때문에 분실되거나 젖어버리는 등 문제가 발생하기 쉽고 올바른 관리가 어렵습니다. 이렇게 종이에 문제가 생기는 경우 기존의 기록을 잃기 때문에 중요한 시설관리에 있어서 불편함을 야기시키는 위험이 됩니다.

 

때문에 장비이력은 종이에 작성하는 것이 아닌 시스템으로 관리되는 것이 효과적이나 지금까지 공동주택 시설 전반을 다루는 시스템의 부재로 인하여 전자화로 이어지기 어려웠습니다. 시설과 관련 없는 기능들이나 공동주택의 현실을 반영하지 못한 시스템으로는 기존의 장비이력카드를 대체할 수 없기 때문입니다.

 

 

[시설관리시스템 시설현황 화면 예시]

 

아파트너스 시설관리시스템에서는 공동주택 내 시설 전반에 대한 관리가 가능하기 때문에 장비이력카드에 들어갈 정보들을 시스템에 등록하여 관리하는 것이 가능합니다.

 

아파트너스 시설관리시스템 시설현황 기능에서 각 단지별 시설 등록과 이력을 등록할 수 있습니다. 기존에 시설 및 장비 현황에 대하여 기록해둔 것이 있다면 엑셀 업로드 기능을 통하여 시스템 내에 등록해두실 수도 있습니다.

 

 

 

[시설관리시스템 시설현황 엑셀 다운로드 예시]

 

 

 

또한 등록된 이력은 엑셀로 다운로드할 수 있기 때문에 이미 보유하고 있는 장비이력카드 문서에 추가도 가능하니 기존의 문서와 합치는 것도 어렵지 않습니다.

 

어플리케이션 시설관리시스템이 개발되어 PC와의 실시간 연동이 되기 때문에 현장에서 바뀐 이력과 신규 시설을 등록하고 싶을 때 휴대폰으로 언제 어디에서나 간편하게 등록하고 관리할 수 있는 것이 큰 장점입니다. 관리자가 여러 명이라고 할 지라도 변동된 이력은 팝업 알림으로 확인할 수 있기 때문에 커뮤니케이션도 편리해집니다.

 

 

 

 

[시설관리시스템 자재관리 화면 예시]

 

 

공동주택 내 시설 뿐만 아니라 자재 역시 시설관리시스템 자재관리 항목을 통하여 등록할 수 있습니다. 자재관리 등록 시 시설현황에 등록해둔 시설 내에서 선택이 가능하며, 시설과 함께 선택 후 해당 시설에 대한 자재에 대한 이력을 작성할 수 있습니다.

 

자재관리에 작성한 내용은 시설현황에 연동되므로 누락을 방지할 수 있고 각 자재가 위치하는 시설 내에 한 번에 정보 보관이 가능해집니다.

 

 

 

[시설관리시스템 자재관리 엑셀 다운로드 예시]

 

 

 

아파트너스 시설관리시스템의 시설현황과 자재관리 기능을 이용하여 장비이력카드에 작성하는 내용과 정보들을 반영해둘 수 있고, 시설관리시스템의 데이터는 언제든 엑셀로 업로드 또는 다운로드가 가능하므로 종이 카드처럼 분실의 위험이 해결됩니다.

 

오늘은 시설관리시스템을 통하여 기존보다 편리하고 효과적인 장비이력카드를 구성하는 방법에 대하여 알아보았습니다. 시설관리시스템은 현재 무료 체험이 가능하오니 많은 신청 부탁드리겠습니다.

 

다음 시간에도 유용한 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다.

 

 

 

 

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