안녕하세요. 공동주택관리 AI 서비스를 제공하는 아파트너스입니다.
겨울철이면 어김없이 찾아오는 미끄럼 사고, 특히 아파트 단지 내에서 자주 발생하죠.
"조심하세요"라는 말로는 부족한 요즘, 주민들에게 확실히 전달되는 공고문이 필수입니다.
그런데 바쁜 관리사무소에서 매번 공고문을 일일이 만들기란 쉽지 않죠.
그래서 준비했습니다!
아지트(AZIT)를 활용하면, 누구나 빠르고 쉽게 겨울철 안전 공고문을 자동으로 마들 수 있어요.
지금부터 아파트너스의 아지트를 활용해 공고문을 작성하는 방법과 유용한 팁을 알려드릴게요!
1. 아지트(AZIT)란? 아파트 관리에 꼭 필요한 AI 도구
아지트는 아파트너스에서 제공하는 공동주택관리 실무 특화 AI 플랫폼입니다.
관리사무소에서 자주 하는 문서작업, 질의응답, 반복 안내를 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있도록 돕는 기능을 제공합니다.
■ 아지트(AZIT) 주요 기능
- AI 챗봇 : 장기수선계획, 법령·유권해석, 회계, 시설관리 등 실무 질문 답변
- 회의록 자동작성 : 회의 결과 정리·문서화 업무 지원
- 공고문 자동작성 : 단지 공지에 필요한 공고문을 주제 입력만으로 자동완성
오늘은 그중에서도 공고문 자동작성 기능을 활용해 겨울철 미끄럼 사고 예방 공고문을 만들어 볼게요.
2. 아파트 공고문, 왜 자동작성이 필요할까요?
공고문은 주민과의 가장 기본적인 소통 수단이지만, 실제 업무에서는 아래 작업이 매번 반복됩니다.
- 공고문 템플릿 찾기
- 단지 상황에 맞게 문장 수정
- 게시기간·유의사항 정리
- 출력 및 게시
하지만, 아지트의 공고문 자동작성은 이 반복을 줄여줍니다!
■ 아지트 공고문 자동작성 기능 핵심 포인트
- 게시할 공고문의 주제만 입력하면 OK
- 자동완성된 공고문은 워드/한글/PDF로 다운로드 가능
- 출력해서 게시하면 안내 준비 끝!
3. (실무 편) 아지트로 공고문 자동작성하는 방법
(1) 아지트 접속하기 :
아지트(AZIT) - 공동주택 관리 AI 솔루션 | 입주자대표회의·장기수선계획·행정 지원
아지트는 공동주택 관리자를 위한 AI 솔루션입니다. 장기수선계획, 입주자대표회의, 행정·회계·시설관리까지 지원하며, AI 챗봇과 회의록·공고문 자동작성으로 소장님들의 업무 자동화를 돕습
azit.aptners.com
(2) 아지트 로그인
카카오 / 네이버 / 구글 또는 이메일(다음 등) 중 편한 방법으로 시작하기를 클릭
(3) 단지 정보 입력
근무(또는 거주) 단지를 입력하고 지역을 선택
(4) '공고문 자동작성' 버튼 클릭
상단 메뉴에서 공고문 자동작성 버튼 클릭
(5) 공고 주제 입력 후 자동작성 클릭
- 예시 주제 : "겨울철 미끄럼 사고 예방 안내"
- 주제를 입력하고 자동작성 누르면, 공고문 완성!
(5) 완성된 공고문 확인 + 다운로드
결과물을 확인한 뒤 워드/한글/PDF로 다운로드 후 출력
아지트 '공고문 자동작성' 기능 실제 활용 포인트
공고문 작성 시간을 줄이면, 현장 대응이 빨라집니다.
안전/단수/승강기점검 처럼 빠르게 안내해야 하는 경우, 속도가 곧 안전이 되죠.
아지트(AZIT) 공고문 자동작성 기능은 공고 주제만 입력하면 공고문이 자동으로 완성되고, 한 번에 안내를 진행할 수 있습니다.
반복 업무 시간을 줄이고, 그 시간을 현장 확인과 민원 대응에 집중해 보세요.
필요할 때 바로 써보시면 체감이 큽니다!
▶ 아래 배너를 클릭하면 아지트(AZIT)를 즉시 이용하실 수 있습니다! (무료 이용 가능)
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