아파트시설관리 9

아파트 시설관리 시스템 도입, 업무 부담 확 줄어드는 이유!

안녕하세요.통합시설유지관리시스템AFMS를 운영 중인 아파트너스입니다. 아파트시설관리 업무는 다양한 설비 유지보수, 행정업무, 운영예산관리, 인력부족, 입주민 민원, 긴급상황 대응 등으로 인해 상당한 어려움이 따릅니다. ​이를 해결하기 위해 시설관리시스템 도입으로 디지털 문서화, 체계적인 유지보수 계획수립이 필요합니다.​ 아파트 시설관리 시스템 도입, 업무 부담 확 줄어드는 이유!1. 업무 자동화로 시간 절약- 점검일정자동알림 : 정기 유지보수 일정 누락 방지 - 전자문서 관리 : 서류작성 및 보관 간소화- 모바일 앱 활용 : 현장에서 즉시 보고 및 기록 가능​2. 시설물 유지보수 이력 체계적 관리- 설비별 점검·수리이력 기록 - 과거 데이터 쉽게 조회 가능- 장비 및 시설물 이력 관리 체계화3. 인수인계..

시설관리, 디지털 전환이 필요한 이유 : 40년 경력 시설관리직 후기

안녕하세요AFMS통합시설유지관리시스템을 운영 중인 아파트너스입니다. ​시설관리의 디지털 전환은 효율적인 업무 처리, 비용 절감, 시설물의 수명 연장을 위해 필수적입니다.​기존의 수기 관리나 엑셀 관리 방식은 시간 소모가 크고 오류 발생 가능성도 높고 인수인계 등이 비효율적이나디지털 시스템을 활용하면 데이터 관리의 정확성과 실시간 정보 접근성이 향상되어 더 빠르고 스마트한 시설관리가 가능합니다.​시설관리, 디지털 전환이 필요한 이유1. 시간과 비용 절감 수작업으로 진행되던 이력 관리, 점검 일정 관리, 유지 보수 기록 등을 자동화하여 업무 속도가 빨라지고, 반복작업에 드는 시간과 인건비를 절감할 수 있습니다.​2. 시설관리 데이터 실시간 관리디지털 시스템을 통해 시설 상태, 점검 결과, 유지 보수 기록을 ..

매일 점검하는 아파트시설관리가 편리해진 노하우

안녕하세요.통합시설유지관리시스템AFMS를 운영하고 있는 아파트너스입니다! 아파트시설관리는 건물을 유지 보수하는 것을 넘어 입주민의 안전과 편의를 보장하고,아파트의 가치를 유지하거나 높이는 중요한 역할을 합니다.​이런 아파트시설관리를 편리하고 효율적으로 관리하는 노하우! AFMS시설관리시스템을 소개해 드리겠습니다.​(★★★추천)AFMS시설관리시스템 이용 아파트시설관리를 시설관리시스템을 이용하여 기존의 수동적이고 비효율적인 방식에서 벗어나, 서면 방식에서 디지털 변환하여 보다 체계적이고 효율적인 관리를 할 수 있습니다. ​아래는 아파트시설관리를 보다 편리하게 시설관리시스템을 활용하여관리할 수 있는 방법들을 정리해 보았습니다.​ 1. 데이터 기반의 작업 현황 관리 시스템에 등록한 작업(공사, 민원, 점검)의 ..

아파트관리 업무 쉽게 하기(시설관리,행정업무 등)

안녕하세요. 통합시설유지관리시스템AFMS를 제공하고 있는 아파트너스입니다. 아파트관리는 공동주택에서 발생하는 다양한 관리 업무를 의미하며, 아파트의 효율적인 운영과 입주민들의 편안한 생활을 보장하기 위한 필수적인 업무 입니다. 이를 관리사무소에서 아파트 부대시설의 운영 및 관리, 시설물의 유지보수, 안전관리 등 많은 업무를 수행하고 있습니다. 시설관리, 행정업무 등 많은 업무를 보다 쉽고 효율적으로 관리 할 수 있는 시설관리시스템 이용 방법을 소개해 드리겠습니다. 1. 한 눈에 확인 가능한 우리 아파트 시설현황 관리하고 있는 아파트의 시설물을 서면으로 관리하게 되면 비효율적, 분실, 보관시 공간 차지 등등 구시대적인 방식으로 많은 어려움이 있습니다.또한 담당자가 변동 됐을 때 인수인계도 많은 시간이 걸리..

시설관리담당자가 추천하는 시설관리시스템을 통한 일정 관리 TIP!

안녕하세요.통합시설유지관리시스템AFMS를 제공하고 있는 (주)아파트너스 입니다.  시설관리 담당자가 추천하는 시설의 운영 및 관리를 효율적으로 수행하기 위해 AFMS시설관리시스템으로 시설 관리 일정을 체크하고 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다!​* 시설관리 시 일정을 관리하는 업무란?: 건물이나 시설의 운영 및 관리를 효율적으로 수행하여 시설의 안정성과 품질을 유지할 수 있으며 일정 체크를 통해 정기적인 유지보수, 수리, 청소, 점검 등이 체계적으로 이러우 질 수 있습니다. STEP1. 시설관리 일정 계획 등록 AFMS시설관리시스템에서 시설관리 일정을 계획하여 각 메뉴별로 시설관리담당자가 등록합니다.​① 점검관리 등록 - 각종 점검일지를 건물 실정에 맞춰 편집하여 등록하고 관리 할 수 있습니다. ​② ..

아파트 점검 일지 시설관리시스템으로 간편하게 처리하세요!

안녕하세요, 통합시설 유지관리 시스템 AFMS를 제공하고 있는 (주) 아파트너스입니다. ​​쾌적하고 안전한 생활 환경을 제공하기 위해서는 우리 아파트의 시설관리는 필수입니다.​다양한 관리 중에서도수많은 시설, 복잡한 관리가 필요한 점검 관리 업무의 경우도아직까지 매우 번거롭게 관리하시는 소장님들이 계실 텐데요.​저희 시설관리 시스템의 일부 기능 중 점검관리 기능을 안내해 드리려고 합니다.​현재는 디지털화가 대중화되어서컴퓨터로 관리를 하시는 소장님들도 많이 계시지만어떠한 업무들은 여전히 서면으로 작성하고 계시곤 합니다.하지만 서면으로 수기 작성하게 된다면 분실이나, 누락될 가능성을 배제할 수는 없겠죠​시설관리 시스템에서는 모든 점검을 주기별로 쉽게 등록하고 관리할 수 있습니다.해당 점검을 선택하여 점검 일..

김소장님의 하루 - 2. 공구정리의 날

안녕하세요, 통합시설유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. (주)아파트너스에 만든 ‘시설관리시스템’을 아파트 업무에 어떻게 접목하면 좋을지 실제 사용 중인 고객 사례와 연계하여 시설물관리시스템의 높은 활용도에 대해 소개해드리려 합니다. B아파트에서 근무 중인 김소장님은 오늘 아파트 내에 있는 공구들의 현황들을 쭉 살펴보기로 했다. 다른 관리자가 업무에 사용하기 위해 가지고 나간 것인지 없는 공구도 있고, 정리하고 나니 또 반납된 공구가 있어 한 번에 정리를 하기 힘든 상황... 이 때 이 모든 일들을 수월하게 할 수 있는 방법이 떠오른 김소장님! 시설관리시스템을 켜서 ‘공구관리’ 기능을 들어갔다. 공구보유현황에서 우리 아파트 내 공구가 무엇이 있는지 전체적인 내용을 확인해볼 수가 있다. 최근 새로..

카테고리 없음 2023.06.27

시설관리 업무 디지털 전환 (2) 승강기 안전검사 양식 간편하게 보관하려면?

안녕하세요, 통합시설물유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. 아파트의 다양한 점검들 중 안전과 밀접하게 관계되어 있는 승강기 안전검사에 대하여 알려드리며, 해당 안전검사의 양식을 간편하게 작성하는 방법에 대해서도 알려드리는 시간으로 준비해보았습니다. 승강기법 제31조(승강기의 자체점검),제32조(승강기의 안전검사) 에 따라 관리주체는 1년마다 안전검사 및 월간 자체점검을 이행해야 합니다. 승강기 안전검사의 경우 자체점검과 안전검사로 나뉘게 됩니다. 안전검사 기준에 대한 파일을 공유드리니 참고가 되시길 바랍니다. 자체점검의 경우 월 1회 이상 결과를 승강기안전종합정보망에 입력하여야 합니다. 안전검사 중 설치검사 후 정기적으로 하는 검사를 정기검사라고 하며, 수시로 진행해 시기가 정해져 있지 않은 검..

시설관리 업무 디지털 전환 - (1) 어린이 놀이시설 안전점검 수월하게 할 수 없을까?

안녕하세요, 통합시설물유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. 아파트에서는 법적 주기에 맞춰 수행해야하는 다양한 법정점검들이 있습니다. 단지 내 시설 종류도 다양해 각 시설물에 적용되는 법들도 각양각색입니다. 꼼꼼하게 챙기지 않으면 법정점검들을 놓치는 상황이 생길수도 있어 아파트에서 수행해야하는 각 시설에 대한 법정점검 관리 및 수월하게 하는 방법을 알려드립니다. ​ 1. 어린이 놀이시설 안전점검 관련법령 : 어린이놀이시설 안전관리법 제15조(안전점검 실시) ①관리주체는 설치된 어린이놀이시설의 기능 및 안전성 유지를 위하여 *대통령령이 정하는 주기ㆍ방법 및 절차 등에 따라 당해 어린이놀이시설에 대한 1. 어 안전점검을 실시하여야 한다. ​ *대통령령이 정하는 주기ㆍ방법 및 절차 1) 안전점검 항목 ..