(주)아파트너스, 장기수선계획/건축물관리계획/시설관리 NO.1

입주자대표회의가 끝난 뒤,가장 중요한 업무는 회의록 작성입니다.​하지만 단순히 회의 내용을 정리하는 게 아니라녹음 다시 듣기 → 회의 발언 정리 → 의결사항·찬반 정리 → 표현 점검 등회의보다 더 많은 시간이 소요되는 경우도 많습니다.​아파트너스에서 공동주택관리 실무에서 활용되고 있는아지트(AZIT) 기반 회의록 자동화 가이드를 통해입주자대표회의 회의록을 정확하고 빠르게 작성하는 방법을 안내드립니다.​입주자대표회의 회의록 왜 중요할까?입주자대표회의는 공동주택 운영의 핵심 의사결정 기구입니다.이들이 나눈 논의와 결정 내용을 기록하는 회의록은 단순한 기록을 넘어법적, 행정적, 실무적으로 반드시 필요한 공식 문서입니다.​① 법적 의무 준수 (공동주택관리법)✔️관리주체의 의무 : 회의록을 작성해 보관하지 않으면..

안녕하세요. 공동주택관리 AI 서비스를 제공하는 아파트너스입니다.​겨울철이면 어김없이 찾아오는 미끄럼 사고, 특히 아파트 단지 내에서 자주 발생하죠."조심하세요"라는 말로는 부족한 요즘, 주민들에게 확실히 전달되는 공고문이 필수입니다.​그런데 바쁜 관리사무소에서 매번 공고문을 일일이 만들기란 쉽지 않죠.그래서 준비했습니다!아지트(AZIT)를 활용하면, 누구나 빠르고 쉽게 겨울철 안전 공고문을 자동으로 마들 수 있어요.​지금부터 아파트너스의 아지트를 활용해 공고문을 작성하는 방법과 유용한 팁을 알려드릴게요!​1. 아지트(AZIT)란? 아파트 관리에 꼭 필요한 AI 도구아지트는 아파트너스에서 제공하는 공동주택관리 실무 특화 AI 플랫폼입니다.관리사무소에서 자주 하는 문서작업, 질의응답, 반복 안내를 더 빠르..

공동주택을 관리하다 보면 반복되는 문서 작업이 정말 많습니다.특히 공고문, 민원 회신 문서, 회의자료 등은 늘 빠르게 작성해야 하면서도, 일정한 형식을 갖춰야 하죠.​이번 업데이트된 아지트(AZIT)는 이러한 문서 작업의 부담을 덜어주는 실무 중심 기능들을 선보였습니다.공고문 초안 자동작성, 챗봇 답변 문서화, 안드로이드 앱 출시까지지금부터 하나씩 알아보겠습니다.​​1. 공고문 자동작성 기능 - 주제만 입력하면 AI가 알아서!반복되는 공고문, 이제 AI가 써드립니다. '정기소독 안내' '단수 일정 공지' '승강기 점검 안내'처럼비슷한 형식으로 자주 쓰는 공고문, 매번 새로 쓰기 번거로우셨죠?​아지트의 공고문 초안 자동작성 기능은 이런 반복 업무를 대신합니다.공고 주제 등 핵심 정보만 입력하면,AI가 제목..