소방시설법에 따른 시설관리업무, 시설관리시스템으로 관리

 

 

안녕하세요, 통합시설유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다.

 

집합건물 관리에 있어 관리주체로서 알아야 하는 다양한 법령들이 있습니다. 특히 법정점검의 경우 해당 점검기록을 추후 제출하기 위하여 보존해두어야 하는 경우도 많습니다. 시설관리시스템으로 건물의 각종 점검기록에 대한 문서를 관리하는 방법에 대하여 실제 고객 사례와 연계하여 소개해드리는 시간으로 준비해보았으니 많은 도움이 되시길 바라겠습니다.

 

 

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A 건물에서 근무 중인 이 소장님은 건물 내 소방 시설관리업무를 위하여 소방시설 설치 및 관리에 관한 법률(약칭 소방시설법)을 확인해보았다. 소방시설법 제22조와 제23항에 따르면 특정소방대상물의 관계인은 그 대상물에 설치되어 있는 소방시설등이 이 법이나 이 법에 따른 명령 등에 적합하게 설치·관리되고 있는지 점검해야 할 것과, 자체점검을 한 경우 그 결과를 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 첨부하여 소방본부장 또는 소방서장에게 보고하여야 한다고 나와 있었다.

 

또한 동법 제24조(점검기록표 게시 등) 제 1항에는 제23조제3항에 따라 자체점검 결과 보고를 마친 관계인은 관리업자등, 점검일시, 점검자 등 자체점검과 관련된 사항을 점검기록표에 기록하여 특정소방대상물의 출입자가 쉽게 볼 수 있는 장소에 게시하여야 하며 이 경우 점검기록표의 기록 등에 필요한 사항은 행정안전부령으로 정하고 있다고 나와 있다.

 

소방시설에 대한 자체점검을 진행했던 이 소장님은 점검에 대한 문서의 제출과 보관에 대해 고민하다 마침 시설관리업무를 위하여 체험 신청을 했던 시설관리시스템을 떠올렸다.

 

 

시설관리시스템의 문서관리 기능에서는 건물에서 관리하는 각종 문서나 자료들을 등록하여 추후 훼손하거나 분실하는 일을 방지할 수 있다. 이번 소방시설법에 따른 점검 문서 외에도 건물에서 시설관리업무를 진행하다 보면 생겨나는 다양한 문서들을 여기저기 usb로 보관하는 것보다 훨씬 안전하다는 것을 알 수 있었다.

 

기존에 등록해둔 문서들을 선택하여 이 문서가 어떤 것이었는지 상세 정보를 확인할 수 있었다. 문서 즐겨찾기도 가능하여 당장 필요하거나 자주 열람해야 하는 문서의 경우 상단에 고정시킬 수 있을 뿐 아니라 검색하여 문서를 바로 찾아내는 것도 가능하니 수많은 문서들 중에서도 내가 원하는 것을 딱 찾아내는 것이 어렵지 않았다.

 

 

특히 시설관리업무가 더욱 간단해질 것 같다고 느낀 부분은 이미 소방시설법에 따른 점검 문서를 등록하는 문서관리 업무가 아니어도, 각종 법정점검에 대한 사항을 관리할 수 있는 점검관리 기능이 따로 있다는 것이었다. 이 뿐만 아니라 시설관리시스템 어플리케이션이 있어 갑자기 현장에서 실무를 보다가도 필요해지는 자료들을 휴대폰으로도 접속하여 다운로드하거나 확인이 가능했다. 시설관리업무가 시설관리시스템을 통하여 장소에 구애받지 않게 되어 이 소장님은 편리함을 느꼈다.

 

 내일은 어떤 업무를 디지털 전환 해볼까?

 

 

 

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