안녕하세요
AFMS통합시설유지관리시스템을 운영 중인 아파트너스입니다.
시설관리의 디지털 전환은 효율적인 업무 처리, 비용 절감,
시설물의 수명 연장을 위해 필수적입니다.
기존의 수기 관리나 엑셀 관리 방식은
시간 소모가 크고 오류 발생 가능성도 높고 인수인계 등이 비효율적이나
디지털 시스템을 활용하면
데이터 관리의 정확성과 실시간 정보 접근성이 향상되어
더 빠르고 스마트한 시설관리가 가능합니다.
시설관리, 디지털 전환이 필요한 이유
1. 시간과 비용 절감
- 수작업으로 진행되던 이력 관리, 점검 일정 관리, 유지 보수 기록 등을 자동화하여 업무 속도가 빨라지고, 반복작업에 드는 시간과 인건비를 절감할 수 있습니다.
2. 시설관리 데이터 실시간 관리
- 디지털 시스템을 통해 시설 상태, 점검 결과, 유지 보수 기록을 실시간으로 확인할 수 있어, 긴급상황 발생 시 신속하게 대응할 수 있습니다.
3. 오류 감소 및 데이터 정확성 향상
- 수기로 작성된 문서는 분실 위험이 크고, 기록 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 하지만 디지털 전환 시 데이터가 자동 저장되고, 필요시 검색과 분석이 가능하여 정확한 관리가 가능합니다.
4. 시설물 수명연장
- 예방 유지보수 계획을 체계적으로 수립하고, 이력을 기반으로 장비 교체 시기를 예측할 수 있어 시설물의 수명을 연장하고 관리 비용을 줄일 수 있습니다.
5. 법적 기준 충족과 리스크 관리
- 일부 시설물은 정기 점검 기록 보관이 법적으로 의무화되어 있습니다. 시설관리시스템을 사용하면 필요한 자료를 손쉽게 제출할 수 있어 법적 리스크를 줄일 수 있습니다.
6. 수월한 업무공유 및 업무 인수인계
- 시설관리 업무는 장비 점검, 유지 보수 일정관리, 자재 입출고 기록 등 다양한 이력을 정확하게 관리하고 원활하게 업무를 공유하는 것이 중요하며 특히 담당자 변경 시 인수인계의 정확성이 업무의 연속성과 시설물 관리 품질을 결정하는 핵심 요소가 됩니다.
- 이러한 업무를 디지털 전환하면 업무공유와 인수인계 과정에서 발생하는 업무 누락이나 혼선을 줄이고, 담당자 변경 시 업무 파악이 빠르고 원활하게 이루어집니다.
시설관리시스템 이용 후기 : 40년 경력 시설관리자 인터뷰!
디지털 전환이 가져다주는 효과
✓ 업무 속도 2배 이상 향상
✓ 반복 업무 시스템 활용으로 업무 부담 감소
✓ 장비 고장 전 예방 조치로 유지 보수 비용 절감
✓ 안전 관리 강화
✓ 데이터 기반의 스마트 관리 가능
시설관리의 디지털 전환은 단순한 트렌드가 아닌 효율적인 시설관리를 위해
반드시 필요한 변화입니다.
데이터 관리 자동화, 실시간 정보 공유 등을 통해
관리자는 더 빠르고 정확한 의사결정을 내릴 수 있으며,
장기적으로 비용 절감과 시설물의 안전성을 강화하는 효과를 얻을 수 있습니다.
아파트너스 시설관리시스템으로 시설관리 업무의 디지털 전환을 통해
업무는 더 쉽고, 관리 효율성을 더 높이는 건 어떨까요?
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