공동주택시설관리 6

아파트 시설관리 시스템 도입, 업무 부담 확 줄어드는 이유!

안녕하세요.통합시설유지관리시스템AFMS를 운영 중인 아파트너스입니다. 아파트시설관리 업무는 다양한 설비 유지보수, 행정업무, 운영예산관리, 인력부족, 입주민 민원, 긴급상황 대응 등으로 인해 상당한 어려움이 따릅니다. ​이를 해결하기 위해 시설관리시스템 도입으로 디지털 문서화, 체계적인 유지보수 계획수립이 필요합니다.​ 아파트 시설관리 시스템 도입, 업무 부담 확 줄어드는 이유!1. 업무 자동화로 시간 절약- 점검일정자동알림 : 정기 유지보수 일정 누락 방지 - 전자문서 관리 : 서류작성 및 보관 간소화- 모바일 앱 활용 : 현장에서 즉시 보고 및 기록 가능​2. 시설물 유지보수 이력 체계적 관리- 설비별 점검·수리이력 기록 - 과거 데이터 쉽게 조회 가능- 장비 및 시설물 이력 관리 체계화3. 인수인계..

간단히 배우고 평생 활용하는 아파트관리 프로그램, 공동주택 시스템(FMS)

안녕하세요. AFMS통합시설유지관리시스템을 운영 중인 아파트너스 입니다. 간단히 배우고 평생 활용하는 아파트관리 프로그램인AFMS 시설관리시스템에 대해 알아보겠습니다.  AFMS 시설관리시스템아파트너스 - 아파트관리 프로그램1. AFMS 시설관리시스템, 한 번 배우면 끝!✓직관적인 사용자 인터페이스 - 누구나 쉽게 접근하고 사용할 수 있는 시스템으로 아파트관리 초보자도 금방 익힐 수 있습니다.✓쉬운 시스템 사용법 - AFMS시설관리시스템 매뉴얼(영상,이미지)를 PC/모바일 각각 제공하고 있으며, 시각 이미지를 활용해 설명하고 있어, 아파트관리자가 쉽게 이해할 수 있습니다.2. 아파트 시설관리 업무 처리 간편!✓실시간 데이터 접근 - 시설관리앱으로 현장에서 바로 시설 상태를 확인하고 작업 지시가 가능합니..

아파트관리 업무 쉽게 하기(시설관리,행정업무 등)

안녕하세요. 통합시설유지관리시스템AFMS를 제공하고 있는 아파트너스입니다. 아파트관리는 공동주택에서 발생하는 다양한 관리 업무를 의미하며, 아파트의 효율적인 운영과 입주민들의 편안한 생활을 보장하기 위한 필수적인 업무 입니다. 이를 관리사무소에서 아파트 부대시설의 운영 및 관리, 시설물의 유지보수, 안전관리 등 많은 업무를 수행하고 있습니다. 시설관리, 행정업무 등 많은 업무를 보다 쉽고 효율적으로 관리 할 수 있는 시설관리시스템 이용 방법을 소개해 드리겠습니다. 1. 한 눈에 확인 가능한 우리 아파트 시설현황 관리하고 있는 아파트의 시설물을 서면으로 관리하게 되면 비효율적, 분실, 보관시 공간 차지 등등 구시대적인 방식으로 많은 어려움이 있습니다.또한 담당자가 변동 됐을 때 인수인계도 많은 시간이 걸리..

시설관리담당자가 추천하는 시설관리시스템을 통한 일정 관리 TIP!

안녕하세요.통합시설유지관리시스템AFMS를 제공하고 있는 (주)아파트너스 입니다.  시설관리 담당자가 추천하는 시설의 운영 및 관리를 효율적으로 수행하기 위해 AFMS시설관리시스템으로 시설 관리 일정을 체크하고 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다!​* 시설관리 시 일정을 관리하는 업무란?: 건물이나 시설의 운영 및 관리를 효율적으로 수행하여 시설의 안정성과 품질을 유지할 수 있으며 일정 체크를 통해 정기적인 유지보수, 수리, 청소, 점검 등이 체계적으로 이러우 질 수 있습니다. STEP1. 시설관리 일정 계획 등록 AFMS시설관리시스템에서 시설관리 일정을 계획하여 각 메뉴별로 시설관리담당자가 등록합니다.​① 점검관리 등록 - 각종 점검일지를 건물 실정에 맞춰 편집하여 등록하고 관리 할 수 있습니다. ​② ..

시설관리시스템으로 장비이력 간편하게 관리하기

안녕하세요, 통합시설유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. 아파트 관리에 있어 많은 관리주체 분들께서 주요 시설물에 대한 효율적인 관리를 위하여 장비이력카드를 제작하여 사용하고 계십니다. [장비이력카드 예시] 대부분의 장비이력카드는 종이 문서로 수기 관리하는 경우가 대부분입니다. 각 항목별로 파일 철로 모아두지만 장비가 다양하기 때문에 하나하나 정리하는 데에 어려움이 있습니다. 또한 종이이기 때문에 분실되거나 젖어버리는 등 문제가 발생하기 쉽고 올바른 관리가 어렵습니다. 이렇게 종이에 문제가 생기는 경우 기존의 기록을 잃기 때문에 중요한 시설관리에 있어서 불편함을 야기시키는 위험이 됩니다. 때문에 장비이력은 종이에 작성하는 것이 아닌 시스템으로 관리되는 것이 효과적이나 지금까지 공동주택 시설 전반..

시설관리 업무 디지털 전환 (2) 승강기 안전검사 양식 간편하게 보관하려면?

안녕하세요, 통합시설물유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. 아파트의 다양한 점검들 중 안전과 밀접하게 관계되어 있는 승강기 안전검사에 대하여 알려드리며, 해당 안전검사의 양식을 간편하게 작성하는 방법에 대해서도 알려드리는 시간으로 준비해보았습니다. 승강기법 제31조(승강기의 자체점검),제32조(승강기의 안전검사) 에 따라 관리주체는 1년마다 안전검사 및 월간 자체점검을 이행해야 합니다. 승강기 안전검사의 경우 자체점검과 안전검사로 나뉘게 됩니다. 안전검사 기준에 대한 파일을 공유드리니 참고가 되시길 바랍니다. 자체점검의 경우 월 1회 이상 결과를 승강기안전종합정보망에 입력하여야 합니다. 안전검사 중 설치검사 후 정기적으로 하는 검사를 정기검사라고 하며, 수시로 진행해 시기가 정해져 있지 않은 검..