아파트설계도면의 전자화, 종이도면 디지털 형식으로 변환하여 관리하면 좋은점

안녕하세요. (주)아파트너스 입니다.

아파트의 설계도면은 관리자가 아파트의 구조, 설계, 배치 및 세부 사항을 명확하게 이해하고

유지보수 또는 공사를 계획하고 실행하는데 필요한 중요한 정보를 제공합니다.

도면 관리가 잘 이루어지지 않으면 유지보수 공사 지연, 공사비용 초과 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

이처럼 아파트 도면 관리는 아파트 관리 시 매우 중요한 역할을 합니다.

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기존에 보관중인 아파트 설계도면을 확인해 보시면

종이도면이 너무 크거나 낡아 헤지고 찢어지는 경우가 많고,

제대로 도면확인이 안돼는 경우가 많습니다.

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이런 아파트설계도면을 디지털 형식으로 변환하여 관리한다면

종이도면의 단점을 없애고 전자화의 다양한 장점을 제공하며, 이를 통해 업무의 효율성 또한 높아 집니다.

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아파트 설계도면의 전자화, 종이도면 디지털 형식으로 변환!

어떤점이 좋은지 알아 보겠습니다.

1. 도면 업무공유가 쉬워집니다!

• 언제 어디서나 접근 가능

- 전자화된 도면은 클라우드 또는 서버에 저장시켜 인터넷이 가능한 곳이라면 언제 어디서나 접근이 가능합니다. 이를 통해 업무 현장에서 실시간으로 도면을 확인하고 사용할 수 있습니다.

• 간편한 업무 공유

- 전자화된 도면은 이메일 등을 통해 쉽게 공유할 수 있어 업무 협업이 원활해 지며 의사소통 오류를 줄일 수 있습니다.

2. 보관이 간편해지고 보안이 강화됩니다!

 

• 보관 시 공간 절약 효과

- 전자화된 도면은 물리적 공간을 차지하지 않기 때문에 종이도면과 달리 저장 및 보관이 용이합니다.

물리적인 도면을 보관할 필요가 없어 공간 절약 효과가 큽니다.

• 보안 강화

- 종이도면은 누구나 열람 가능한 상태라면 전자화된 도면은 암호화 또는 접근권한설정 등의 보안 조치를 통해 무단 접근과 정보 유출로 부터 보호 가능 합니다.

3. 도면 변경 및 이력관리가 쉬워집니다!

• 도면 변경 및 업데이트

- 전자화된 도면은 변경사항을 신속하게 반영할 수 있으며, 수정된 파일또한 빠른 공유가 가능합니다.

이를 통해 관련된 업무 시 즉시 공유가 가능합니다.

• 도면 이력관리

- 누가 언제 어떤 변경을 했는지 쉽게 추적 가능하며, 이전 버전의 도면도 즉시 확인 할 수 있어 도면의 변경 이력 관리가 편리해 집니다.

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아파트설계도면을 디지털 변환하여 전자화 시키는 것은 종이도면의 최신화로 볼 수 있습니다.

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이를 통해 관리의 효율성을 높이고 모든 업무에서 시간과 비용을 절감할 수 있으며,

정보의 정확성과 보안을 높일 수 있습니다.

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아파트설계도면의 전자화, 디지털 형식으로 전환하여 관리하는 방법이 궁금하시다면!

(주)아파트너스 도면제작소에 언제든 문의 부탁드립니다.

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감사합니다.

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