자재관리 4

자재관리 프로그램, 효율적인 시설관리의 시작

안녕하세요. 통합 시설유지관리 시스템 AFMS를 운영 하고 있는 아파트너스입니다. 자재관리 프로그램, 효율적인 시설관리의 시작: 수기 관리에서 벗어나 실시간 재고 파악과 자동 관리대장 생성까지​✔ 효율적인 시설관리를 위한 자재관리 프로그램의 중요성과 아파트너스의 솔루션 소개공공기관, 학교, 공동주택, 빌딩, 상업시설 등 다양한 건축물에서 시설관리를 담당하는 실무자들이 자주 겪는 어려움 중 하나는 바로 자재 및 공구 관리입니다. 어는 공간에서 어떤 자재가 사용되고 있는지, 지금 재고가 얼마나 남았는지, 누가 언제 어떤 공구를 반출했는지 등의 정보가 수기로 관리되거나 엑셀에 흩어져 있다면 문제가 발생하기 쉬운 환경입니다.​이러한 비효율적인 문제는 해결하기 위해 필요한 것이 자재관리 프로그램입니다. 자재관리 ..

김소장님의 하루 – 3. 시설관리 업무, 시설관리시스템 활용을 한다면?

안녕하세요, 통합시설유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. (주)아파트너스에서는 디지털화를 통해 아파트 시설관리 업무를 보다 편리하게 해주는 시설관리시스템을 제공하고 있습니다. 아파트 내의 다양한 시설관리 업무에서 시설관리시스템을 어떻게 활용해볼 수 있을까요? 실제 사용 중인 고객 사례를 재구성하여 시설관리시스템의 편리한 메뉴들에 대하여 소개해드리도록 하겠습니다. C아파트에서 근무 중인 김소장님은 업무를 시작한 지 얼마 되지 않아 시설관리 업무에 어려움을 느끼고 있다. 다양하게 수행해야 하는 아파트 내의 시설관리 업무, 누구의 도움을 받을 수 있을까 고민하던 차에 시설관리시스템 추천을 받게 되었다. 그렇게 시설관리시스템 체험 신청을 하여 실제 업무에 접목을 해볼 수 있게 된 김소장님은 시설관리시스..

시설관리시스템으로 장비이력 간편하게 관리하기

안녕하세요, 통합시설유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. 아파트 관리에 있어 많은 관리주체 분들께서 주요 시설물에 대한 효율적인 관리를 위하여 장비이력카드를 제작하여 사용하고 계십니다. [장비이력카드 예시] 대부분의 장비이력카드는 종이 문서로 수기 관리하는 경우가 대부분입니다. 각 항목별로 파일 철로 모아두지만 장비가 다양하기 때문에 하나하나 정리하는 데에 어려움이 있습니다. 또한 종이이기 때문에 분실되거나 젖어버리는 등 문제가 발생하기 쉽고 올바른 관리가 어렵습니다. 이렇게 종이에 문제가 생기는 경우 기존의 기록을 잃기 때문에 중요한 시설관리에 있어서 불편함을 야기시키는 위험이 됩니다. 때문에 장비이력은 종이에 작성하는 것이 아닌 시스템으로 관리되는 것이 효과적이나 지금까지 공동주택 시설 전반..

김소장님의 하루 - 1. 자재정리의 날

안녕하세요, 통합시설물유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. (주)아파트너스에 만든 ‘시설관리시스템’을 아파트 업무에 어떻게 접목하면 좋을지 실제 사용 중인 고객 사례와 연계하여 시설물관리시스템의 높은 활용도에 대해 소개해드리려 합니다. A아파트에서 근무 중인 김소장님은 오늘 여기저기에 흩어져 있는 종이로 된 자재관리대장을 시설관리시스템을 통해 정리하기로 했다. 자재관리대장을 장소별로 구분하고 자재별로 정리하니.. 벌써 한나절 자! 이제 종이로 된 자재관리대장을 PC에서 확인할 수 있도록 시설관리시스템에 자재를 등록하려고 하니 양이 너무 많다. 이걸 언제 다 등록하나 싶던 와중, ‘엑셀일괄등록’이라는 메뉴 발견!!!! ‘엑셀일괄등록’ 기능 이용해서 한 방에 자재 등록 완료하니 자재가 몇 개가 남았..