안녕하세요.
도면제작소를 운영중인 통합시설유지관리 1등, 아파트너스입니다.
설계도면은 공동주택관리법 제31조 (설계도서의 보관 등) /
시설물의 안전 및 유지관리에 관한 특별법 제9조(설계도서 등의 제출 등)과 같이
공동주택 유지관리를 위한 관련 법령에 의해 도면의 보관은
체계적이고 효율적인 관리가 필요합니다.
하지만, 많은 아파트나 건축물에서는
대형 설계도면의 보관이 제대로 되고 있지 않거나,
방치되는 경우가 많습니다.
아파트너스에서는
도면해석력이 뛰어난 전문 인력을 통한 도면 검수부터
전국1등 장기수선계획 수립으로 축적된 도면케어 노하우를 통해
도면제작소만의 전문성으로 차별화된 토탈케어를 제공해드립니다.
아파트설계도면의 체계적인 관리 가이드 : 도면제작소
디지털화 및 표준화
- 원본인 대형도면을 축소 제본하여 별도로 사용하고, 원본 도면은 훼손 가능성을 최소화 하여 안정성을 보장합니다.
- 종이도면을 고해상도 스캔으로 디지털화하여 클라우드 서비스(구글 드라이브, 원드라이브 등)를 이용해
도면을 안전하게 보관하고 언제어니서나 접근할 수 있게 합니다.
- 도면 파일 형식을 시설물통합정보관리시스템(FMS) 등록용 파일로 변환하여 보관 합니다.
체계적인 파일 분류
- 스캔 작업 시 설계도면을 건축,전기,소장,기계 등 종류별로 폴더를 구분합니다.
- 도면에 따라 파일명을 변경하여 폴더 내 검색 기능을 통해 빠른 도면 찾기가 가능하도록 합니다.
정기점검 및 업데이트
- 보관 중인 도면을 꼼꼼히 검수하여 중복 도면은 삭제하여 삭제 된 수량만큼 스캔/복사 비용을 절감 시킵니다.
- 오래된 파일의 유효성을 점검하고 최신 정보를 유지합니다.
백업 및 보안
- 스캔 된 파일을 USB에 별도 보관하여 백업하여 데이터 유실을 방지합니다.
- 도면에 접근할 수 있는 사람을 제한하고 도면 파일은 암호화를 통해 보안을 강화합니다.
도면제작소를 통해 아파트설계도면을 체계적으로 관리하면
관리의 효율성을 극대화하고 공동주택의 유지,관리 또한 문제 발생 시
신속히 대처 할 수 있습니다.
쳬계적인 도면관리와 FMS등록까지 책임지는 토면토탈케어서비스를
도면제작소에서 시작해보세요.
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